由申甲文具購物商城-串接ERP金流系統

LINE線下交易下單系統

客戶多半用LINE來作交易互動，但礙於大量購買或身份別的不同，報價檔案逾時無法存取備查，因此線上開單及付款交易系統因應而生！

【平台功能使用對象】

✔ 機關團體

✔ 企業學校

✔ 消費者

✔ 由申甲業務

✔ 由申甲員工

由申甲文具購物商城-串接ERP金流系統

【由申甲文具-特色說明】

  1. 因應社群LINE軟體使用頻繁，客戶多半用LINE來作交易互動，但礙於大量購買或身份別的不同，報價檔案逾時無法存取備查，因此線上開單及付款交易系統因應而生。
  2. 不用透過LINE付款，可看到列表明細單號後確認成交，執行後續刷卡付款流程。
  3. 業務在LINE上與客戶成交後，可由管理單者建立單號後產生訂單列表，將連結頁面網址轉貼LINE給客戶。
  4. 可透過後台匯出訂單並批次匯入ERP執行開立出貨單、發票、揀料的後續執行流程整合入ERP。
  5. 不需建置購物車，透過資料庫可匯出會員、訂單資訊作二次行銷，並透過簡訊推廣後續活動。
  • 客戶登入畫面

    客戶登入畫面

  • 會員登入密碼

    會員登入密碼

  • 客戶付款畫面

    客戶付款畫面

  • 客戶後台訂單明細

    客戶後台訂單明細

  • 管理者後台登入

    管理者後台登入

  • 管理者後台訂單網址列表

    管理者後台訂單網址列表

  • 業務利用社群軟體提供訂單連結給客戶

    業務利用社群軟體提供訂單連結給客戶

  • 管理者後台產品列表

    管理者後台產品列表

  • 管理者後台產品匯入

    管理者後台產品匯入

  • 管理者後台業務新增訂單資料

    管理者後台業務新增訂單資料

下單交易流程

  1. 後台管理者由ERP產品資料匯出至系統後台資料庫，建入產品資料媒合後秀出產品資訊及定價。
  2. 客戶與業務LINE上確定購買內容與報價後，業務登入至後台建入購買產品之訂單成立訂單單號並產出連結URL。
  3. 業務將連結URL轉貼至客戶LINE上通知下單完成。
  4. 客戶連結URL至訂單單號，填入會員登入，瀏覽該訂單無誤後，按下結帳鈕，即秀出刷卡填單。
  5. 刷卡金流單完成交易後，業務通知後端管理者可出貨。
  6. 匯出訂單.xls檔（當日總表）至工作機，ERP定時來取工作機訂單資料。
  7. 出貨完成後，業務至後台點選該訂單狀態變更為“已出貨”。
  8. 產品資料首次手動匯入，後續新增以批次為單位，定時匯出至工作機。
  9. 建立會員資料庫、訂單資料庫。

規則特色說明

  • 規則特色說明

    01

    可由EPR後台直接匯出產品檔案並整批匯入管理者後台，改善單筆建立耗時問題。

    平台功能使用對象：由申甲員工

  • 規則特色說明
  • 規則特色說明

    02

    利用社群平台與客戶傳接訂單資訊，快速便利。

    平台功能使用對象：機關團體、企業學校、消費者、由申甲業務、由申甲員工

  • 規則特色說明

    03

    手機立即查詢訂單明細及立即付款，即時快速。

    平台功能使用對象：機關團體、企業學校、消費者

  • 規則特色說明
  • 規則特色說明
  • 規則特色說明

    04

    總管理後台介面簡單易懂，管理者容易上手。

    平台功能使用對象：由申甲業務、由申甲員工

  • 規則特色說明
  • 規則特色說明
  • 規則特色說明
  • 規則特色說明

    05

    可依日期或收件人關鍵字查詢訂單記錄。

    平台功能使用對象：由申甲員工

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