【由申甲文具-特色說明】
- 因應社群LINE軟體使用頻繁，客戶多半用LINE來作交易互動，但礙於大量購買或身份別的不同，報價檔案逾時無法存取備查，因此線上開單及付款交易系統因應而生。
- 不用透過LINE付款，可看到列表明細單號後確認成交，執行後續刷卡付款流程。
- 業務在LINE上與客戶成交後，可由管理單者建立單號後產生訂單列表，將連結頁面網址轉貼LINE給客戶。
- 可透過後台匯出訂單並批次匯入ERP執行開立出貨單、發票、揀料的後續執行流程整合入ERP。
- 不需建置購物車，透過資料庫可匯出會員、訂單資訊作二次行銷，並透過簡訊推廣後續活動。
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客戶登入畫面
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會員登入密碼
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客戶付款畫面
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客戶後台訂單明細
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管理者後台登入
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管理者後台訂單網址列表
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業務利用社群軟體提供訂單連結給客戶
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管理者後台產品列表
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管理者後台產品匯入
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管理者後台業務新增訂單資料
下單交易流程
- 後台管理者由ERP產品資料匯出至系統後台資料庫，建入產品資料媒合後秀出產品資訊及定價。
- 客戶與業務LINE上確定購買內容與報價後，業務登入至後台建入購買產品之訂單成立訂單單號並產出連結URL。
- 業務將連結URL轉貼至客戶LINE上通知下單完成。
- 客戶連結URL至訂單單號，填入會員登入，瀏覽該訂單無誤後，按下結帳鈕，即秀出刷卡填單。
- 刷卡金流單完成交易後，業務通知後端管理者可出貨。
- 匯出訂單.xls檔（當日總表）至工作機，ERP定時來取工作機訂單資料。
- 出貨完成後，業務至後台點選該訂單狀態變更為“已出貨”。
- 產品資料首次手動匯入，後續新增以批次為單位，定時匯出至工作機。
- 建立會員資料庫、訂單資料庫。
規則特色說明
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01
可由EPR後台直接匯出產品檔案並整批匯入管理者後台，改善單筆建立耗時問題。
平台功能使用對象：由申甲員工
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02
利用社群平台與客戶傳接訂單資訊，快速便利。
平台功能使用對象：機關團體、企業學校、消費者、由申甲業務、由申甲員工
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03
手機立即查詢訂單明細及立即付款，即時快速。
平台功能使用對象：機關團體、企業學校、消費者
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04
總管理後台介面簡單易懂，管理者容易上手。
平台功能使用對象：由申甲業務、由申甲員工
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05
可依日期或收件人關鍵字查詢訂單記錄。
平台功能使用對象：由申甲員工