科傳檢測服務 SG Service線上營運管理系統
軟性服務線上化,轉換商機無國界!
「X射線分析服務」也能線上付費、獲取服務!
屏除過去線下邏輯思維,數位轉型的線上化,取代傳統客製化服務及產品的報價流程,讓原本只能線下接洽來往的服務也能透過網路轉換成商機,過程更加省時、直接,並得到更具成本效益的服務,提供更棒的客戶體驗。
✔ 檢測服務與產品中心皆可購買
檢測服務與產品中心皆有購物車的功能,是整個網站最主要的功能之一。
✔ 報價單與訂單自動產生
報價單與訂單可自動產生,減少詢價過程不斷來回的時間成本。
✔ 儲值、回饋並使用點數結帳
可儲值點數獲得回饋,並使用點數進行結帳,讓下定服務更便利。
✔ 不同會員身分、不同服務
提供四種不同的會員身分,不同身分會影響到分析服務時的價格。
✔ 發票串接
為迎合國家的不同,國內與國外的客戶會各自提供不同的發票下載與列印方式。
檢測服務與產品中心皆可購買
檢測服務與產品中心皆有購物車的功能,是整個網站最主要的功能之一,使詢價與結帳更加省時便捷。
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01 /購物車分開結帳
檢測服務(分析服務)與產品中心(產品購買)都有提供購物車的功能,且皆為「先詢價、後結帳」的消費模式,但兩者購物車不會合併使用,是拆開的、分別結帳。
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02 /服務流程
檢測服務與產品中心的進行流程不同,檢測服務流程如下,則產品中心與其他一般電子商務購物車流程大致相同,因此不再贅述。
- 選定分析項目
- 設定實驗參數
- 加至詢價車
- 產生報價單
- 會員若報價順利,則開始進行結帳,此時才會產生訂單
- 等待會員付款,可選擇信用卡或ATM付款 (信用卡上限金額為52,500)
- 付款完成,等待客戶配送中,此時客戶會將樣品送至科傳的實驗室進行分析
- 送達實驗室、開始分析,後台的訂單狀態為「排定時程」
- 分析完成(後台的訂單狀態為:完成量測)
- 科傳會把分析結果放在他們的NAS,他們的NAS會有一個連結供客戶下載,我們後台提供連結輸入欄位
- 設定完分析結果的連結後,訂單結案
- 有些客戶會要求將當初寄來的分析樣品寄回去,有的不用寄回,如果有要寄回的,後台的狀態就會是「樣品寄回」
報價單與訂單自動產生
報價單有設定期限,避免價格浮動問題,報價單產生後會進入購物車,待付款後成立訂單。
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01 /自動產生報價單與訂單
新增訂單流程為「填寫→確認→等待付款→訂單已確認」。
當訂單在【確認】確認後,會自動產生一份「報價單」提供給客戶,若此份訂單確認沒有問題,則可進入付款環節,當付款完成、訂單確認後,在【訂單已確認】這個流程中,則會再自動產生一份「訂單」。
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02 /報價單有期限限制
報價單與訂單資訊內容,可至會員後台下載及列印,而報價單的部分則有設定期限,避免物價上漲或調整時,客戶拿過去產生的報價單進行購買與付款。
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儲值、回饋並使用點數結帳
可線上刷卡付款,亦可儲值購買,並獲得儲值所贈與的回饋金。
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01 /儲值金與回饋金
「儲值的會費」與「回饋的代幣」是兩種不同的東西,相當於同一個錢包會有兩種不同的口袋;網站管理者可以在後台自行設定儲值多少贈與多少代幣的活動,當客戶加值後,前台會員中心的「會費餘額」與「代幣餘額」就會隨之增加。
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02 /點數結帳
當客戶在進行付款的動作時,若選擇「點數結帳」,則會優先扣除使用贈送的回饋金,若點數不足則無法使用點數結帳。
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03 /贈送金代碼
網站管理者可基於行銷、推廣等各種用途,於後台設定「贈送金代碼」,當客戶獲得代碼編號時,即可至代幣中心輸入此組代碼、增加代幣數量。
不同會員身分、不同服務
不同的會員身分會影響分析服務時的價格。
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01 /會員身分影響服務價格
網站註冊分成四種身分,分別是台灣學術會員、國際學術會員、台灣一般會員及國際一般會員,這幾種身分會影響到【分析服務】的價格。
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02 /註冊填寫資料
註冊會員需填寫的欄位較多,像是【學術類】的身分就會需要較多的審核,這裡若選擇「學術」或「研究者」則須填寫已發表研究連結,若選擇「學生」或「其他」則須上傳學生證或員工證才可註冊申請,並且學術會員身分,需被科傳團隊審核後無誤才會開啟。
發票串接
國內客戶與國外客戶之發票有不同的處理方式。
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01 /發票下載與列印
國內客戶串接綠界電子發票API,會員可自行下載列印電子發票;國外客戶電子發票為自動產生,客戶付款完成後,可至會員中心之訂單紀錄下載列印電子發票。