公司信箱設定到電腦

【郵件設定操作】公司信箱設定到自家電腦收發信件!天矽科技網頁設計

【郵件設定操作】公司信箱設定到自家電腦收發信件!天矽科技網頁設計

公司信箱設定到自家電腦


 公司的信箱,要如何設定到自己的桌機電腦或筆記型電腦上進行收發信件?

 在設定之前,我們應先了解「內送伺服器」與「外寄伺服器」這兩個東西,他們會有一個地址,各個地址會因為主機不同而有所不同,比如郵件伺服器位於宏遠主機的地址就會是mail+網域,像下面的示範,但其他主機就不一定會是這個地址。

  • 內送伺服器:mail.tsg.com.tw
  • 外寄伺服器:mail.tsg.com.tw

 我們天矽科技的客戶大多使用mail+網域的這個組合,若不確定自家電子郵件伺服器地址,可再詢問。

設定到手機上請看此篇:
【郵件設定操作】公司信箱要如何設定到手機上收發?

 

Windows系統郵件設定


 要如何在Windows系統的電腦上,將公司信箱設定進行收發?
 

Step1:點選左下角的「開始」並找到「郵件」開啟 (outlook也可以)

公司信箱設定到自家電腦收發
 

Step2:開啟郵件後,輸入你的「電子郵件地址」

Step3:選擇進階選項的「我要手動設定我的帳戶

Step4:完成後選擇繼續

公司信箱設定到自家電腦收發

Step5:填寫設定資料

【使用者資訊】

  • 您的名稱:名稱
  • 電子郵件地址:你的E-mail

【伺服器資訊】

  • 外送郵件伺服器(POP3):mail郵件伺服器地址 (如 mail.tsg.com.tw)
  • 外寄郵件伺服器(SMTP):mail郵件伺服器地址 (如 mail.tsg.com.tw)

【登入資訊】

  • 使用者名稱:你的E-mail
  • 密碼:你的密碼

 

Step6:完成後選擇「其他設定」

公司信箱設定到自家電腦收發

Step7:進入網際網路郵件設定,選擇「外寄伺服器」介面選項

Step8:將「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」開啟

Step9:完成後按下「確定」回到剛剛的電子郵件帳號設定畫面

Step10:按下「下一步」即完成

公司信箱設定到自家電腦收發

 

蘋果MacBook郵件設定


 要如何在蘋果MacBook電腦上,將公司信箱設定並進行收發?
 

Step1:找到「啟動台」並點選開啟

Step2:進入啟動台畫面,選擇「郵件」開啟

公司信箱設定到自家電腦收發

Step3:開啟後,選擇最上方選單列中的「郵件」

Step4:選擇「加入帳號…」

Step5:選擇郵件帳號供應商,選「其他郵件帳號…」並繼續

公司信箱設定到自家電腦收發

Step6:在加入郵件帳號畫面,輸入資訊並按下登入

  • 電子郵件地址:你的E-mail地址
  • 密碼:你的E-mail密碼
     

Step7:填寫資訊

  • 電子郵件地址:你的E-mail地址
  • 使用者名稱:你的E-mail
  • 密碼:你的E-mail密碼
  • 帳號類型:選擇POP
  • 收件伺服器:mail郵件伺服器地址 (如 mail.tsg.com.tw)
  • 寄件伺服器:mail郵件伺服器地址 (如 mail.tsg.com.tw)

※ 若出現無法驗證帳號名稱或密碼提示,可直接忽略此提醒,完成後按下登入即可。

公司信箱設定到自家電腦收發

Step8:出現提醒視窗,按下繼續即可

 在上個步驟按下登入後,可能會出現一則密碼無法安全的傳送到「郵件伺服器地址」的訊息框,這裡直接按下繼續就可以了。
 

Step9:按下繼續後,就成功完成了

公司信箱設定到自家電腦收發

※ 備註:
 若電腦版本與此示範不同,還有再出現其他需填寫的資料與視窗,出現「收件伺服器資訊」與「寄件伺服器資訊」需填寫時,則可參照以下。
 

【收件伺服器資訊】

  • 帳號類型:POP
  • 郵件伺服器:mail郵件伺服器地址 (如 mail.tsg.com.tw)
  • 使用者名稱:你的E-mail
  • 密碼:你的E-mail密碼
  • 傳輸埠:110
  • 不勾選「使用SSL」


【寄件伺服器資訊】

  • SMTP伺服器:mail郵件伺服器地址 (如 mail.tsg.com.tw)
  • 使用者名稱:你的E-mail
  • 密碼:你的E-mail密碼
  • 傳輸埠:25
  • 勾選「使用SSL」

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