資料匯入,需瞭解的注意事項
網站技術 》網站資料匯入,需留意的事項有哪些?
當新網站製作完成,舊網站有很筆資料需上架至新網站時,客戶都會希望不要一筆一筆上架,這時,就會詢問天矽:可以採用匯入方式將資料上架至新網站嗎?
答案是可以的。但是,匯入有許多需留意、必須知道的事。正式執行匯入前,也需由客戶將所有資料進行整理,詳細注意的匯入事項有哪些?客戶又該如何整理資料?
➤ 匯入基本說明
當客戶有需將舊網站資料匯入新網站之需求時,需先提前跟天矽說:詳細要匯入的資料為哪種類型,例如:產品資料(有產品圖)、資訊型資料(文字較多)。此時,天矽會先評估匯入的可行性,若評估可行,天矽會提供「匯入EXCEL表格欄位」給客戶,客戶需按照EXCEL的欄位規則,將所有需匯入的資料先整理好。
※補充說明:若客戶有自行先整理好的EXCEL表格,也可先提供給天矽評估。
➤ 執行匯入之前,客戶需如何整理資料?
在工程師正式進行匯入之前,客戶需先將所有要匯入的資料,以「EXCEL表格欄位」整理好。並留意:「匯入資料.xls」檔案格式只能是.xls的檔案,檔案大小限3MB以內。EXCEL表格欄位整理方式,需按以下規則:
▲客戶整理匯入EXCEL表格欄位時,需留意的注意事項
此外,為確保匯入多筆資料能正常顯示,在此階段,客戶可先整理20筆資料讓天矽進行匯入測試,確認匯入無誤後,再請客戶整理全部的資料,提供給天矽。
➤ 匯入資料的檔案,如何提供給天矽?
正式匯入之前,客戶除了需將EXCEL表格欄位整理好,要匯入的圖片、檔案也需提供給天矽。檔案該如何提供及命名?需按以下規則:
▲匯入資料的圖片、檔案整理方式
➤ 匯入資料,客戶一定要知道的事?
雖然天矽可執行匯入的工程,不過有一些事項,是客戶需要先了解的,匯入雖然能替客戶免除一筆一筆上架資料,實際上,匯入並不是百分之百的完美,資料匯入後,仍有許多是客戶要另外手動調整的,且若為編輯器匯入,一定會有限制,詳如下說明:
▲匯入資料,客戶一定要知道的事