自動化文件處理AI
網站串接Google AI產品「Document AI」實現多種自動化文件處理功能
Google Document AI
「Document AI」是來自 Google 的一款基於AI人工智慧的文件處理平台，專門用來提取、分析和處理來自各種格式的文件資料，能自動識別文件中的關鍵資訊，並將其結構化，以便進一步分析和應用，Document AI 更可以協助開發人員建立高精確度的處理器，以便擷取、分類和分割文件。
簡單來說，「Document AI」是一個文件處理和理解的平台，它將文件中的非結構化資料(如文字、圖片或影片等）轉換為結構化資料，使其更容易理解和分析。它可以做到 OCR數位化文檔、提取文字和資訊、結構化表格、分類文檔、拆分文檔、自動標記和產品集成...等。
▲ 使用 Document AI 你可以....
Google Document AI 主要客群為企業用戶，它適合處理大量的文件檔案，如發票、合約、表格、標籤及身分證...等，目的是為了提升文件檔案的處理效率及精確性，並大幅減少人為錯誤，如：
- 會計處理發票或報銷單
- 法律部門分析合約及法律文件
- 部門機構處理各類別申請表格文件
- 為電子閱讀器數位化書籍
- 在醫生辦公室處理醫療攝取表
- 解析收據和發票以驗證費用報告
- 根據身份證進行身份驗證
- 從稅表中提取收入資訊以批准貸款
- 了解合約中的關鍵業務協議條款
- ...等。
此商品還有一項優勢，就是還能結合 Google Cloud 的其他產品服務使用，如可再結合 Google BigQuery 和 Dataflow，進行更進一步的數據分析。
網站嵌入 Document AI 實現文件自動化
Google 的這項 AI 產品「Document AI」提供了API 接口，提供網站開發人員和企業用戶，將這項產品嵌入至網站或應用程式，提升文件處理的效率等目的。
這項服務我們可以在 Google Cloud Consol 中找到。
將Document AI 嵌入網站後，可以實現多種自動化文件處理功能，如以下舉例。
自動提文件檔案數據
➤ 功能：
網站使用者上傳文件檔案後，Document AI 可以自動識別並提取關鍵數據，如日期、名稱、金額、地址...等，非常適合用在處理發票、合約、申請表、報銷單或各種申請文件檔案上。
➤ 應用：
- 發票處理：
網站自動解析發票中的金額、號碼和日期，自動將這些資訊填入財務系統中。
- 合約分析：
自動提取合約中的關鍵條款、簽署日期和雙方資訊，有效減少人工閱讀及審閱時間，如課程報名或補助申請。
文件分類和標籤
➤ 功能：
Document AI 可以根據文件的內容，自動將其分類並加上標籤，幫助網站使用者快速查找文件。
➤ 應用：
- 法律文件管理：
法律網站可以根據文件類型，如合約、協議或報告等，將其自動分類，並為每個文件加上標籤，方便後續檢索。
- 電子病例分類：
醫療網站可以根據不同病例、檢查報告類型進行分類。
光學字元辨識OCR
➤ 功能：
Document AI 內建光學字元辨識(OCR)技術，可以從圖像或 PDF 中提取文字資訊，手寫文件或實體文件亦可提取。
➤ 應用：
- 身分證掃描：
網站上傳護照、身分證或其他證件，可以掃描並自動識別其中的資訊內容再自動填寫表單。
- 表格數據提取：
上傳手寫或其表格，提取結構化數據資料，以便後續的數據分析或報告生成。
文件檢索與查詢
➤ 功能：
Document AI 提取的結構化數據，可以被儲存並用運在文件的高效檢索和查詢，網站使用者可以基於提取出的關鍵字並進行搜尋、快速查找文件資料。
➤ 應用：
- 法律案件查詢：
法律網站可以讓律師或網站使用者，透過提取出的關鍵字，快速查找出所需的合約或法律文書。
- 發票查詢：
財務網站可以提供網站使用者，利用發票號碼或日期，查詢具體的發票文件資訊。
工作流程自動化
➤ 功能：
Document AI 可以自動處理和分析大批量的文件檔案，不需要人工干預，就可以完成文件處理流程的自動化。
➤ 應用：
- 自動化報銷：
網站可以允許使用者上傳報銷單或收據，系統即可自動提取相關資訊並生成報銷報告和審核。
- 保險理賠處理：
保險理賠網站，可以允許使用者上傳理賠申請表及相關文件，系統可以自動判斷賠償金額並生成處理結果。
文件驗證與對比
➤ 功能：
Document AI 可以驗證文件的一致性，將上傳的檔案與已存在數據庫中的文件資訊進行對比。
➤ 應用：
- 身份驗證：
處理使用者上傳的身分證證明文件，並與系統中的使用者資訊進行比對，確認身份的真實性是否一致。
- 合約比對：
可以將新的合約和歷史版本進行對比，突出不同與修改之處，有利於管理者或系統快速審閱。
多語言支援
➤ 功能：
Document AI 支援多國語言的文件處理，這對於全球化經營的網站非常重要，這也表示它能處理來自世界不同地區語言的文件。
➤ 應用：
- 跨國合約處理：
用於跨國企業網站，可以處理來自不同國家、不同語言的合約及協議。
- 全球發票處理：
適合跨境電商或多國營運的網站，能處理不同語言和格式的發票、文件或帳單。
可視化數據分析
➤ 功能：
Document AI 提取的結構化數據，可以將其轉換為可視化數據進行展示，提供圖表或保告。
➤ 應用：
- 數據報告生成：
財務或業務網站，可以根據提取的文件檔案數據生成分析報告，並展示給管理層或股東報告。
- 使用者活動追蹤：
電子商務網站可以通過提取出的文件文件檔案數據，分析使用者的購買行為，並生成相關的趨勢圖表，這有助於企業優化網站。
總結
總之，Google Document AI 最主要是提供企業使用，它可以嵌入至網站中，並可實現自動化處理多種文件的流程，特別是在發票、合約、身份驗證、報銷單等領域，可以大幅提升處理效率、減少人工參與與錯誤！
Google Document AI 可以應用於財務、法律、醫療、保險等多個行業的網站，幫助快速提取、分析並管理文件中的關鍵資訊。
資料來源：
✓ Google Document AI
✓ Document AI overview
✓ 開始使用 Document AI
✓ YouTube｜What is Document AI?
